Планирование квартала — ресурсоёмкий процесс сбора и аналитики данных: итоги прошлого квартала, планы на следующий, декомпозиция с техлидами, рассказ команде. Автор свёл весь этот путь к часу голосового разговора с ИИ-помощником. Формула подхода: «Не собирать данные, а рассказать квартал».
Проблема: данные живут внутри документа
Каждый шаг квартала требует свести данные из Jira, таблиц, документов и чатов, разобрать и оформить. А в следующем квартале форма плана другая, и всё начинается заново. Автор выделяет три боли:
- Сбор. Задачи в Jira, цели в таблице, контекст в Google Docs, договорённости в чатах. Свести их — самая долгая часть квартала.
- Согласование. Замечания приходят в переписке, каждая правка — новая версия файла, и какая из них актуальная, уже непонятно.
- Представление. План перерисовывают под формат руководства, исполнителей ищут в чатах, итоги прошлого квартала не попадают в новый.
Корень автор формулирует так: «Пока данные склеены с формой, новая форма означает новый сбор».
Как это работает: данные отдельно от формы
Схема из трёх звеньев:
- Вход — слова и выгрузки в любом формате и порядке: рассказ голосом или текстом, выгрузка Jira, таблица, ссылка на документ, пересланная переписка.
- ИИ-агент раскладывает сказанное по полям одной структуры. Чего не знает, помечает [УТОЧНИТЬ], а не додумывает.
- Скрипт собирает из тех же данных любую форму — страницу, таблицу, задачи в Jira, документ — по правилам, одинаково каждый раз.
На этом принципе построен открытый агент poh-okr-agent. Он ведёт квартал в три этапа.
Этап 1. Ретро. Команда /okr-retro принимает то, что есть под рукой. Агент заполняет известное: KR и их вес, подзадачи и статусы, блокировки. Готовность, причины и «что дальше» он не додумывает, а помечает [УТОЧНИТЬ у PO]. Итог квартала считает скрипт — готовность, взвешенную по PBV, весу инициативы для бизнеса. Правки вносятся разговором или комментарием прямо в документе. Итог — страница ФАКТ.
Этап 2. Планирование. Команда /okr-scope: PO рассказывает, что хочет увидеть в квартале. Переходящие KR из ретро уже в плане, снятое — с причиной. Из рассказа агент собирает цели, инициативы, образ результата, PBV и тип — Run, Change или Disrupt. Где не решено, берём ли в квартал, стоит «?», и план с открытыми вопросами не принять. Отменённое остаётся зачёркнутым вместе с причиной. Итог — страница ПЛАН.
Этап 3. Преобразование. Команда /okr-teamplanner раскладывает каждый KR на подзадачи полного цикла: PO, аналитика, разработка, тесты, выкатка. Техлиды сами правят тип, название, оценку в днях и исполнителя. Страница подсвечивает, где нет исполнителя или нужной роли. Затем /okr-jira заводит эпики и истории, а /okr-present собирает презентацию квартала.
Диалоги PO с агентом и данные плана на слайдах — пример: KR, проценты, даты и имена исполнителей служат иллюстрацией работы.
Что получает руководитель
Автор сводит изменения в таблицу «было → стало»:
- сбор: вместо нескольких дней сведения данных PO отвечает только на [УТОЧНИТЬ];
- согласование: один документ и комментарии прямо на странице вместо версий файлов;
- исполнители: техлиды выбирают их на странице TeamPlanner, а не ищут в чатах;
- новая форма: «новая выгрузка, а не новый сбор» — Google Sheets, Google Docs для руководства, xlsx, Confluence, презентация;
- рассказ команде: презентация собирается из тех же данных, PO задаёт только посыл — главную мысль, риски, длину спринта и что нужно от команды;
- связь кварталов: принятый ФАКТ становится входом в новый план.
Ограничения и честные оговорки
- «Около часа» — опыт автора, а не измерение на других командах. Время зависит от того, сколько данных под рукой.
- Агент не додумывает: всё, чего он не знает, остаётся на PO как [УТОЧНИТЬ]. Ответы на эти вопросы — работа руководителя.
- Перенос в Jira идёт только после «да» PO. Существующие задачи агент не меняет. Ключи задач пишутся обратно, и повторный запуск не плодит дубли.
- Jira и Google Docs работают через интеграции, подключённые к агенту. Без них эти выгрузки недоступны.
- Правки в демо-страницах на слайдах остаются в браузере, это демонстрация интерфейса.
Как начать
Установка — одной фразой ИИ-помощнику: «Установи poh-okr-agent в этот репозиторий». Дальше пять команд по порядку: /okr-retro для факта прошлого квартала, /okr-scope для плана нового, /okr-teamplanner для подзадач и исполнителей, /okr-jira для переноса в Jira и /okr-present для презентации команде. Начать разумно с ретро: принятый ФАКТ служит входом во все следующие этапы.
