Когда команд становится больше, личный обход дейли перестаёт помещаться в день. Подход из колоды меняет порядок: статус приходит до разговора, а созвон остаётся только для блокаторов. «Четыре команды не обойти лично. Их можно обойти по одной странице.»
Проблема: команд вдвое больше, день прежний
История в колоде начинается с роста нагрузки. Было 10 человек, 2 команды и 1 стрим. Стало больше 20 человек, 4 команды и 3 стрима. Раньше руководитель успевал на каждое дейли. Теперь лично — уже нет. День заполнен дейли, синками стримов и встречами с бизнесом, а свои задачи уходят на вечер. Расписание в колоде — иллюстрация.
Без личного присутствия картина расползается:
- сроки демо съезжают, про коммитмент забывают, и никто не спорит;
- блокаторы стоят дольше, потому что смежную команду некому продавить вовремя;
- статус приходит пересказом «всё по плану», а на доске — застрявшие задачи.
По оценке автора, обход команд ради статуса отнимает около 45 минут каждую неделю. И картина всё равно остаётся пересказом.
Как это работает
Цикл из четырёх шагов.
- Сборщик. В 8:30 он сам читает трекер. ИИ на этом шаге нет.
- Отчёт. Один экран в мессенджере и на телефоне. PO видит все команды сразу, техлид — свою: риски, застрявшее, блокаторы.
- Разговор. Около пяти минут и только о блокаторах.
- Синхронизация. В отчёте есть кнопка «Агент». Техлид пишет замечание одной строкой, агент сверяет его с Jira, спрашивает неясное и вносит правки после подтверждения человека.
В течение дня вопросы и контекст оставляют заметками к эпикам. На следующее утро сборщик собирает отчёт уже с правками. Копировать промпты и переносить замечания в трекер руками не нужно.
Почему агенту можно доверить Jira
Агент правит трекер, поэтому правила строгие:
- правки — только после подтверждения человека;
- неясное — вопросом, а не догадкой;
- план правок до подтверждения проверяет второй агент-критик;
- после каждой записи — сверка с Jira.
Агент работает по методике из четырёх шагов. Сверка: ожидание техлида против реальности в Jira. Вопросы: факты агент ищет сам, решения остаются за человеком. План: минимум правок и самопроверка. Правки: пункт, запись, сверка, обновлённый отчёт. Сегодня это Jira, Linear и Asana подключаются адаптерами. Раз в неделю агент учится на оценках техлидов.
Что получает руководитель
- Обход трекера не нужен: где и кто застрял, видно сразу.
- Созвон с техлидами — только о блокаторах.
- Трекер догоняет разговор без ручного переноса.
- Для комитета из тех же данных собирается «Факт спринта» — итог спринта в целях квартала. Цифры в нём берутся только из трекера, тексты к целям пишет агент.
В процессе у каждого своя роль. Сборщик и ИИ собирают отчёт и правят Jira. PO смотрит пульс всех команд, задаёт вопросы заметками и подтверждает правки. Техлиды добавляют контекст к своим эпикам. Комитет в конце спринта читает итог по целям и PDF, без отдельного созвона.
Ограничения и как начать
Отчёт показывает то, что есть в трекере. Если задачи не обновляются, сборщик этого не исправит: исправление пойдёт через замечания техлидов и правки агента. Цели квартала и состав команд берутся из Confluence, и их нужно завести заранее.
Всё работает на сервере команды. Jira и Confluence служат источниками. Сборщик запускается по таймеру в 8:30 и по кнопке. Отчёт, колода и чат агента живут в мессенджере, в комнатах и на телефоне. В Jira агент пишет только после подтверждения человека.
Запустить локально, по оценке автора, можно за вечер — через Claude Code в папке проекта. Дальше тот же сборщик работает по расписанию на сервере. Один раз настроить — и цикл крутится сам, каждый день.
