Программа практикума

Отчёт спринта к 8:40: что техлиду сделать сегодня

Две страницы PDF на команду каждое утро: успеет ли спринт, что держит работу и какие задачи сдвинуть — с номерами из Jira и без цифр от ИИ.

Презентация «Отчёт спринта: что техлиду сделать сегодня». Открыть на весь экран

График сгорания показывает, что команда отстаёт, но не говорит, какие задачи двигать. Утренний отчёт спринта закрывает этот разрыв: к 8:40 техлид получает две страницы с прогнозом и конкретными решениями на день. «Burndown показывает, что отстаём. Отчёт говорит, что с этим делать.»

Проблема: «немного отстаём» — не план на день

Знакомый диалог. Руководитель спрашивает, успеет ли команда к пятнице. Техлид отвечает: вроде да, burndown чуть ниже идеала. На вопрос «насколько ниже и что делаем сегодня» ответа нет. Нужно листать доску и смотреть карточки.

Так происходит каждое утро. А разговор о снятии объёма случается в последний день спринта, когда сдвигать уже поздно.

Как выглядит ответ

По оценке автора, отчёт отвечает на вопрос примерно за 15 секунд. В колоде это показано на вымышленной команде «Альфа». При текущем темпе она закроет 41 % объёма спринта к 19.10, не хватит около 77 SP. Это видно за четыре дня до конца, а не в последний.

Дальше идёт не общее «отстаём», а номера задач. В том же примере:

  • 4 задачи в блоке, самая долгая стоит 12 рабочих дней;
  • 6 задач в ревью и отладке дадут самый быстрый прирост к сгоранию;
  • 5 не начатых задач — кандидаты на перенос, разговор с PO нужен сегодня.

Что приходит утром

Две страницы на команду. Первая отвечает на вопрос «что делать».

  • Пульс команды. Четыре цифры: прогноз спринта, закрытие в день против нужного темпа, число задач в работе одновременно и этап, где ждут дольше всего. У каждой цифры — изменение со вчера. Пороги простые. Прогноз ниже ~85 % — идти к PO сейчас, а не в последний день. Больше 1,5 задачи в работе на человека — не брать новое, доделывать начатое.
  • Решения на сегодня. Снять блоки, начиная с самых долгих. Провести ревью и отладку почти готового. Разморозить задачи без смены статуса дольше трёх рабочих дней. Если не успеваем — оповестить PO о не начатых крупных задачах на величину разрыва. Оценить и декомпозировать задачи без оценки и от 8 SP. Каждый номер задачи — ссылка в Jira.
  • Сроки и обещания. Эпики с целевой датой и обещания команды руководителю: исполнитель, статус, отклонение в днях.
  • Эпики в спринте. Двигаются ли эпики. Эпик без движения две недели помечен «стоит».

Вторая страница — доска: где стоит работа и у кого. Колонки: в блоке с причиной из последнего комментария, в работе, ревью, отладка, готово за день. Застой дольше трёх дней и блоки выделены цветом.

Почему цифрам можно верить

Ни одной цифры не пишет ИИ. Всё считает скрипт по данным Jira.

  • Jira читается только запросами на чтение: активный спринт, история статусов, комментарии, эпики и их объём.
  • Снимок команды сохраняется в один JSON. Отчёт пересчитывается из него без сети, а вчерашний снимок можно сравнить с сегодняшним.
  • Сгорание считается в SP по полю оценки, без подзадач. Нет оценки — числом задач, и это подписано.
  • Дни — рабочие, от последней смены статуса. Переоткрытая задача снова считается незакрытой.
  • Колонки настраиваются под правила команды. Статус «Ожидает релиза» у одной команды означает ревью, у другой — отладку. Это настройка, а не правка кода.

Упрощения названы честно: прогноз линейный, оценка берётся текущая. Ограничения записаны рядом с формулами. Отчёт не принимает решений за техлида. Он показывает, с чего начать день и какой разговор с PO провести сегодня, а не в пятницу.

Как начать

Отчёт работает отдельно от остальной системы. Для своей команды нужны личный токен Jira и номер доски. Технически это Python без сторонних пакетов и headless Chrome для сборки PDF.

Порядок простой. Сначала посмотреть отчёт на вымышленной команде. Затем подключить свою доску в конфигурации. После этого включить запуск по будням к 8:40 по таймеру. Файл на каждую команду приходит в чат с подписью: блоки по давности и движение за сутки.

Сервис Reports: операционная отчётность и аналитика

Обложка PDF «ИИ-трансформация операционной деятельности»
Бесплатный PDF

Получить PDF документ ИИ-трансформации

  • Где руководитель теряет часы в операционке
  • Четыре сервиса: что отдать агентам, а что оставить себе
  • План на первую неделю и граница данных
Получить PDF в TelegramБот спросит почту и пришлёт файл