Программа практикума

Утренний бриф PO: лента, спринт и обещания к дейли

Как собрать утро PO без обхода чатов и Jira: выпуск ленты, PDF по командам, отчёт по спринту и Инбокс обещаний с ИИ-агентами — всё к 10:30.

Презентация «Утренний бриф PO». Открыть на весь экран

Утро PO обычно уходит на сбор: обойти чаты, открыть Jira, вспомнить, кто что обещал. Подход из презентации собирает это заранее — к 10:30 лента, отчёты команд, спринт и обещания уже на столе. День начинается с решений, а не с поиска.

Проблема: четыре утечки времени

Презентация называет четыре места, где теряется утро:

  • Чаты. Шесть источников, в каждом 99+. Вопрос к PO тонет среди шума: его ждут, а он не видит.
  • Дейли. Jira показывает задачи, а не решения. Риск виден в конце спринта, когда резать объём уже поздно. Блокеры известны со слов: сколько дней стоит задача и почему, никто не считал.
  • Спринт. У отчёта три читателя — техлид, PO и бизнес. «Один отчёт на всех не отвечает никому.»
  • Обещания. «Пришлю к пятнице» сказано на созвоне и забыто к вечеру. Ответ на вопрос «кто кому что должен?» лежит в десятке чатов, почте и Jira.

Как собирается утро

Четыре части работают по расписанию:

  • 08:00 — Инбокс. Агент разобрал обещания: что закрыть, сдвинуть, напомнить.
  • 08:30 — Лента и выпуск. Все чаты в одной ленте. ИИ-редакция из редактора, репортёров, критика полноты и фактчекера готовит выпуск: 2–4 истории, блок «На вашем столе» — кто ждёт ответа, остальное одной строкой. Каждая фраза ссылается на сообщение.
  • 08:40 — Отчёт по командам. Сборщик в 08:30 читает Jira только на чтение и пишет снимок по каждой команде. Из снимка получается PDF на две страницы: пульс, «Успеем к сроку?» с решениями и номерами задач, сроки, эпики, доска. Бот кладёт его в Инбокс.
  • 10:30 — Дейли. Мини-приложение показывает кольца у каждого: готово, в работе, блок. Блокаторы отсортированы по возрасту и с причиной. На дейли обсуждают только блокаторы и решения.

Отчёт по спринту строится на тех же данных, но в своём формате для каждого читателя. Техлиду — PDF «что делать сегодня». PO — эпики, риски, lead time. Комитету — итог спринта по целям квартала. CPO — шанс каждой инициативы дойти до конца квартала, посчитанный методом Monte Carlo по темпу последних недель. Сборщик работает без ИИ. Эскалации поднимаются только после подтверждения PO, а ИИ-агенты правят Jira только после ✅ человека.

Инбокс: одна точка контроля обещаний

Заметка пишется как есть, текстом или голосом. Неясное агент переспросит: сокращения, сроки, кто делает. Из заметки он выделяет исполнителя, заказчика и срок и раскладывает обещания по двум спискам:

  • «Я обещал». По дням: просрочено, сегодня, завтра. В карточке — заказчик, срок, критерии готовности, подзадачи. Кнопка «Отдать агенту» ставит задачу во входящие доски агентов, а в работу она уходит по слову PO.
  • «Мне обещали». Просрочка подсвечена, напоминание готово текстом. «Проследить агенту»: агент соберёт статус только на чтение и предложит напоминание. Людям агент не пишет без «да» PO.

В 08:00 агент сверяет обещания с заметками, лентой, Jira и доской. Очевидное закрывает сам, остальное спрашивает по одному вопросу, с цитатой-доказательством. Ответ — «да», «нет», «позже» или своими словами. Пример из презентации: «Петров тянет со сметой» — имя вымышленное, как и все люди и команды на снимках.

Результат агента приходит файлом: «Принять» или «Вернуть на доработку». Видно, какие инструменты агент вызвал. Сбой не прячется: «нет доступа к Confluence» появляется в карточке. Каждое обещание хранится markdown-файлом в git, поэтому история правок видна.

Что получает руководитель

Итог презентации: «К дейли уже известно: что важно в чатах, успеет ли команда, что сказать бизнесу и кто кому что должен.» Агенты исполняют и следят, но принимает результат человек.

Ограничения и как начать

  • Часть сборки закрыта: сервис Инбокса, сборщик спринта и мост из чатов. Открыты Backlog.md для обещаний в git, hermes-agent для агентов, Element для интерфейса, PoC ленты, GoToSocial и Phanpy.
  • Ленту из открытых проектов и PoC, по оценке автора, можно поднять за вечер. Ленте, отчётам спринта и Инбоксу посвящены отдельные подробные разборы.
  • Агенты не действуют без слова PO: ни в работу, ни людям, ни в Jira.

Сервис Inbox: карманный штаб руководителя

Обложка PDF «ИИ-трансформация операционной деятельности»
Бесплатный PDF

Получить PDF документ ИИ-трансформации

  • Где руководитель теряет часы в операционке
  • Четыре сервиса: что отдать агентам, а что оставить себе
  • План на первую неделю и граница данных
Получить PDF в TelegramБот спросит почту и пришлёт файл